Az adatkezelő adatai
REGIO GENERAL Építőipari Kft.
8000 Székesfehérvár, Budai utca 14. fszt. 1.
E-mail: gdpr@regiogeneral.hu
Telefon: +36 70 658 0462
Weboldal: https://regiogeneral.hu/
Bevezető
Az Adatkezelő a kiválasztási folyamat során kezeli az állásra jelentkezők személyes adatait annak érdekében, hogy meg tudja ítélni a jelölt alkalmasságát a meghirdetett pozícióra, kapcsolatot tudjon tartani a jelentkezőkkel, valamint meg tudja hozni a felvételről szóló döntést. A jelentkezőktől csak olyan adatokat kérünk és kezelünk, amelyek valóban szükségesek a jelentkezés elbírálásához.
A kiválasztási folyamat lezárását követően az Adatkezelő kizárólag a jelentkező külön, önkéntes hozzájárulása esetén kezeli tovább a jelentkezés során megadott személyes adatokat annak érdekében, hogy a pozíció ismételt megüresedése esetén vagy más, a jelentkező számára megfelelő állásajánlattal megkereshesse. Ez a további adatkezelés opcionális; a hozzájárulás megadásának elmaradása a jelentkezés elbírálását nem befolyásolja.
Az adatkezelés részleteiről – többek között az érintett adatok köréről, az adatkezelés jogalapjáról és időtartamáról, valamint az Ön jogairól – az alábbiakban olvashat.
Általános adatfeldolgozói közreműködés
Az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban ismertetett adatkezelésekhez kapcsolódó vezetői, koordinációs és belső ellenőrzési feladatok ellátásához adatfeldolgozóként veszi igénybe a SZIMETRIK Építőipari Kft.-t (9011 Győr, Váci Mihály utca 60. B. ép.; e-mail: gdpr@szimetrik.hu; telefon: +36 70 658 0462). A SZIMETRIK Építőipari Kft. a személyes adatokat a REGIO GENERAL Építőipari Kft. nevében és utasításai alapján, a feladatellátáshoz szükséges körben kezeli; az adatkezelések céljait és lényeges eszközeit a REGIO GENERAL Építőipari Kft. határozza meg.
Az adatkezelési tevékenység részletei
Az adatkezelési tevékenység megnevezése
Toborzás, munkaerő felvétel.
Az adatkezelés célja
Munkaerő felvétel, munkaviszonyra vonatkozó ajánlat készítése. Ennek keretében az Ön azonosítása, a munkakörre való alkalmasság megítélése, a pozícióról való döntés, kapcsolattartás, kommunikáció.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés az Ön kérésére történő, munkaviszony létesítésére irányuló szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont].
A pozíció betöltését követő további adatkezelés jogalapja az Ön külön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. Ön jogosult e hozzájárulását bármikor visszavonni, amely azonban nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.
A kezelt adatok köre
- személyazonosító adatok: név, állandó lakcím (tartózkodási hely), anyja neve, születési hely, idő
- kapcsolattartási adatok: telefonszám, e-mail cím
- egyéb, foglalkoztatással, munkaköri alkalmassággal kapcsolatos adatok: végzettségre, kompetenciákra vonatkozó adatok, munkatapasztalatra vonatkozó adatok, stb.,
- más, Ön által önkéntesen (pl. önéletrajzban) megosztott adat.
Az adatok forrása
Az Ön nyilatkozata.
Az adatkezelés időtartama
Az Ön adatait a meghirdetett pozíció betöltéséről szóló döntés meghozatalát követő napig kezeljük; elutasított jelentkezés esetén az elutasításról szóló döntést követő napig kezeljük az adatokat.
Amennyiben ehhez Ön külön hozzájárul, akkor az adatait a pozíció betöltése után, az azt követő legfeljebb 12 hónapig kezeljük, annak érdekében, hogy a pozíció ismételt megüresedése esetén vagy más, Önnek megfelelő állásajánlattal megkereshessük. A hozzájárulás visszavonásáig kezeljük az adatokat, ha a fenti határidőkön belül Ön a hozzájárulását visszavonja.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye:
Amennyiben az állásra jelentkező a jelentkezés elbírálásához szükséges személyes adatokat nem adja meg, az Adatkezelő a jelentkezést nem tudja megfelelően értékelni, és előfordulhat, hogy a pályázót a kiválasztási folyamatban nem tudja figyelembe venni, illetve a jelentkezését el kell utasítania.
Címzettek:
Az Adatkezelő az adatokat nem továbbítja harmadik személyek felé.
Adatfeldolgozók
Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
| Elnevezés | Elérhetőség (levelezési cím, e-mail cím, telefonszám; webcím) | Tevékenység |
|---|---|---|
| Synology GmbH | Grafenberger Allee 295, Düsseldorf, 40237, Németország +49 211 96669666 | felhőtárhely szolgáltatás |
A SZIMETRIK Építőipari Kft. általános adatfeldolgozói közreműködését a fenti közös rész ismerteti.
Állásportálokkal kapcsolatos tájékoztatás
Társaságunk álláshirdetéseit külső állásportálokon, így különösen a Profession.hu felületén is közzéteheti, valamint az állásportálok által biztosított önéletrajz-adatbázis és jelöltkezelési szolgáltatásokat is igénybe veheti.
Az Adatkezelő az álláspályázatokat az általa igénybe vett álláskereső portálokon keresztül is fogadhatja. Ebben az esetben a személyes adatok forrása az Ön által használt állásportál, illetve az Ön állásportálon keresztül benyújtott jelentkezése. Az állásportálokról jelentkezését, azonosító, kapcsolattartási és szakmai adatait vesszük át. Az Adatkezelő saját toborzását és kiválasztását önálló adatkezelőként végzi. A portálok regisztrációhoz, fiókhoz és saját szolgáltatásaikhoz kapcsolódó adatkezeléséről a portálok tájékoztatóiban olvashat, az alábbi elérhetőségeken.
Tájékoztatás közös adatkezelésről: A Profession.hu rendszerein belül megvalósuló egyes adatkezelési műveletek tekintetében a Profession.hu Kft. és Társaságunk a GDPR 26. cikke szerinti közös adatkezelőnek minősülhetnek. A Profession.hu által végzett adatkezelés részleteit, valamint a közös adatkezelésre vonatkozó további információkat a Profession.hu adatkezelési tájékoztatója tartalmazza.
Az állásportálok tájékoztatóinak elérhetősége: A portálok által végzett adatkezelésről az alábbi adatkezelési tájékoztatókban olvashat: Profession.hu adatkezelési tájékoztatója.
Adatbiztonsági intézkedések
Hogyan védjük az Ön személyes adatait?
Az Adatkezelő az érintett személyes adatait papír alapon a székhelyén és telephelyén, valamint elektronikusan saját eszközein tárolja. Az adatok védelméről megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, módosítás és nyilvánosságra kerülés megakadályozása érdekében.
Az Adatkezelő az adatfeldolgozókat körültekintően választja ki, velük adatfeldolgozói szerződést köt, és az adattovábbításokat nyilvántartja. Az érintett az adattovábbításokról – jogszabályban meghatározott kivételekkel – tájékoztatást kérhet.
Az Ön, mint érintett jogai
Az Ön jogainak gyakorlása
Ön a személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérelmét az Adatkezelő elérhetőségein szóban (személyesen), írásban (személyesen vagy postai úton), illetve elektronikus úton terjesztheti elő.
Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb annak beérkezésétől számított egy hónapon belül megválaszolja. A válasz tartalmazza az Adatkezelő által megtett intézkedéseket vagy az intézkedés elmaradásának indokait, valamint az Önt megillető jogorvoslati lehetőségeket.
Szükség esetén – a kérelem összetettségére vagy a kérelmek számára tekintettel – a válaszadási határidő legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az Adatkezelő egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
Az Önt megillető jogok
Az adatkezelés jogalapjától és körülményeitől függően Önt az alábbi érintetti jogok illetik meg:
| Jog megnevezése | Rövid leírás | Jogalaphoz kötöttség / megjegyzés |
|---|---|---|
| Hozzáférés joga | Jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, milyen feltételekkel; valamint másolatot kérni a kezelt személyes adatairól. | Minden jogalap esetén gyakorolható. |
| Helyesbítés joga | Jogosult kérni a pontatlan vagy hiányos személyes adatainak kijavítását vagy kiegészítését. | Minden jogalap esetén gyakorolható. |
| Hozzájárulás visszavonásának joga | Jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. | Hozzájárulás jogalap esetén gyakorolható. |
| Törléshez való jog („elfeledtetés”) | Jogosult kérni személyes adatainak törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt, az adatkezelés jogalapja nem áll fenn, vagy egyéb jogszabályi feltételek teljesülnek. | Nem gyakorolható, ha az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogi igények érvényesítéséhez szükséges. |
| Adatkezelés korlátozásához való jog | Jogosult kérni az adatkezelés korlátozását, például vitatott pontosságú adatok esetén vagy jogi igények előterjesztéséhez. | Minden jogalap esetén, jogszabályban meghatározott esetekben. |
| Tiltakozáshoz való jog | Jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen. | Csak jogos érdek jogalap esetén gyakorolható. |
| Adathordozhatósághoz való jog | Jogosult arra, hogy az Ön által megadott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve azokat más adatkezelőnek továbbítsa. | Csak hozzájárulás vagy szerződés teljesítése jogalap esetén, automatizált adatkezelésnél. |
Bírósági jogorvoslathoz való jog (GDPR 79. cikk)
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet az Adatkezelő ellen, sérelemdíjat követelhet az Adatkezelőtől. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).
Panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR-t.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
honlap: www.naih.hu